新優證照管理系統簡介 

n 證照管理面臨的問題

證照管理是工安一項重要的工作,對於員工眾多的企業會面臨以下問題:

    因員工離職、部門、廠區調動,證照資料需隨時更新

    員工數增加急救證照亦需隨比例增加

    員工證照訓到期通知與安排

    各項機器設備維護到期通知

每天固定必須做上述這些資料取得、檢查、通知等工作,要兼顧符合法規要求與公司實務管理需求,對工安人員是一項重大的負擔。

n 系統架構說明

本系統為企業建立完整的證照管理,提供證照相關人員直接做證照資料維護介面,系統自動對證照、設備做各種更新、檢查與通知等工作,使工安人員由資料處理變成規格設定與即時監控角色,簡化證照管理作業流程,提升證照管理效率。

證照資料清單

證照統計報告

 

需複訓人員、上課課程提醒

區域負責人異動或證照數不足提醒

設備維護到期與維護人異動通知

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



n 系統主要功能

功能

內容

一般證照

管理

證照資料維護,含證照影本上傳

各項證照資料項目條件查詢,如,最近三個月內需訓人員

各廠區證照各種數量統計,如,現有數、需複訓數...

區域證照數

管理

維護證照規格維護:分為二類,固定數量與依人數比例

區域證照查詢:區域證照清單

區域證照統計:需求、短缺數

設備維護

管理

設備資料維護

設備各種數量統計,如,現有數、待維護數...

自動提醒

管理

需複訓人員提醒

上課人員參加課程提醒

區域證照區域負責人異動或證照數不足提醒

設備維護到期與維護人異動通知原主管提醒

課程管理

員工課程報名、取消

自動與手動產生名單傳送訓練單位

n 系統效益

  精確預估期間受訓名額,避免訓練經費浪費情形

  證照複訓提醒功能,免除複訓通知照會工作。

  設備維護到期提醒功能,確實做好設備維護管理

  訓練報名功能,簡化複訓安排作業流程。

  自動更新證照相關資料,使證照資料維持在最新狀態。

  由系統自動檢核最新資料並通報區域證照短缺數,

                  隨時掌握各廠區證照是否符合法規需求。

  系統及時將作業資訊傳送給作業所屬員工、主管,

                    使工安人員由資料比對處理角色變成監控角色。